Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu koniksystems.com i konikrevos.pl (dalej: „Serwis") zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO").

1. Administrator danych

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od interakcji z Serwisem przetwarzamy m.in.:

• dane z formularzy (kontaktowy, kwalifikacyjny „Audyt Zerowy", rejestracja Partnera): imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz treść wiadomości;
• dane konta Partnera: dane logowania oraz dane niezbędne do rozliczeń w Programie Partnerskim;
• dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, dane z plików cookies i logów serwera, zbierane automatycznie.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• odpowiedź na zapytanie i obsługa kontaktu — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes administratora);
• zawarcie i realizacja umowy, w tym prowadzenie Panelu Partnera — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacja obowiązków prawnych (m.in. podatkowych i rachunkowych) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• marketing bezpośredni własnych usług, analityka i zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• działania na podstawie zgody, np. cookies analityczne/marketingowe lub newsletter — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgodę można wycofać w każdej chwili).

4. Okres przechowywania

• dane z korespondencji — przez czas niezbędny do obsługi sprawy;
• dane związane z umową — przez czas jej trwania, a po zakończeniu przez okres wymagany przepisami (m.in. przedawnienie roszczeń, obowiązki podatkowe — co do zasady do 6 lat);
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania;
• dane techniczne/logi — przez okres niezbędny dla bezpieczeństwa.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom przetwarzającym, które wspierają działanie Serwisu, na podstawie umów powierzenia, w szczególności:

• dostawcom hostingu i infrastruktury (m.in. Vercel, Hetzner);
• dostawcy bazy danych i uwierzytelniania (Supabase);
• dostawcom narzędzi analitycznych i komunikacyjnych;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne oraz IT, a także — w razie obowiązku — organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

W przypadku korzystania z dostawców przetwarzających dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) danych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wobec marketingu bezpośredniego;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia);
• wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji praw skontaktuj się z nami pod adresem contact@koniksystems.com.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach niezbędne — np. brak podania danych kontaktowych uniemożliwi odpowiedź na zapytanie lub rejestrację konta Partnera.

9. Profilowanie i automatyczne decyzje

Administrator nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany (w tym poprzez profilowanie) w rozumieniu art. 22 RODO. Możemy prowadzić analitykę statystyczną w celu ulepszania Serwisu.

10. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Szczegóły opisano w Polityce Cookies.

11. Bezpieczeństwo i zmiany

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Polityka może być aktualizowana — obowiązuje wersja opublikowana w Serwisie z datą wskazaną powyżej.