01 · Konik Recru · HR · Tax · People and paperwork

Zatrudniaj bez agencji.Prowadź kadry i KSeF bez papieru.

Konik Recru rekrutuje w Twoim imieniu: ogłoszenia jednym kliknięciem po polsku, niemiecku i ukraińsku, mini-gry kompetencyjne zamiast pierwszej rozmowy, WhatsApp z kandydatem, CRM rekrutera. Konik HR pilnuje umów, uprawnień i czasu pracy. Konik Tax zbiera faktury, koszty i terminy dla księgowości. Wszystko w Twoim CRM i Cortexie — u Ciebie albo na serwerze w UE — z zespołem, który za to odpowiada.

  • Rozliczenie od zatrudnienia z gwarancją zastępstwa
  • Rynki PL i DE
  • Dane w UE lub u Ciebie
  • To nie jest agencja pracy — decydujesz i zatrudniasz Ty
[RECRU: campaign_live · 3 positions]ready
WhatsApp · kandydatodpowiedź: 2 min
  • Szukamy spawacza MAG — Gdańsk, stawka 38–46 zł/h. Zainteresowany?
T2 · spawacz · dzień 14: 50% · dzień 60: 50% · gwarancja zastępstwa
02 · Ile kosztuje wakat · What a vacancy costs

Wakat kosztuje codziennie. Agencja kosztuje raz, ale słono. Papiery kosztują po cichu.

Dlatego nie sprzedajemy Ci agencji ani kolejnego programu kadrowego. Dajemy trzy moduły na jednym rdzeniu — i bierzemy odpowiedzialność za to, że pracują.

  • Agencja bierze równowartość jednej, dwóch pensji za człowieka, który po trzech miesiącach odchodzi do konkurencji — bo agencja pracuje też dla niej.

  • Kandydat pisze o 22:00, odpowiedź dostaje w środę. W czwartek pracuje już gdzie indziej.

  • Brygadzista robi rozmowy kwalifikacyjne między jednym a drugim wykopem; zatrudnia „na oko” i płaci za to na budowie.

  • Uprawnienia UDT, SEP, badania i szkolenia BHP wygasają w Excelu, który nikt nie otwiera. Kontrola dowiaduje się pierwsza.

  • Faktury kosztowe leżą w trzech skrzynkach i w KSeF; księgowa dzwoni dwudziestego, a Ty szukasz.

03 · Konik Recru · Three ways to hire

Konik Recru. Rekrutacja w Twoim imieniu — Ty decydujesz, Ty zatrudniasz.

To nie jest pośrednictwo pracy ani delegowanie. Ogłoszenia wychodzą pod Twoją nazwą, kandydaci trafiają do Ciebie, decyzję i umowę podpisujesz Ty. My dajemy system, proces i ludzi, którzy go pilnują. Branże startowe: światłowody i roboty ziemne, stocznia, offshore, spawanie i montaż — w Polsce i w Niemczech.

Co dostajesz
  • Ogłoszenia jednym kliknięciem: 17 szablonów PL / DE / UA na 8-elementowym standardzie; dystrybucja na portale (budżet portali refakturowany 1:1).
  • Mini-gry kompetencyjne zamiast pierwszej rozmowy: 8–15 minut na telefonie, wynik 0–100, próg rekomendacji 70, czerwone flagi.
  • WhatsApp Business i e-mail: odpowiedź w minuty, przypomnienia, kalendarz rozmów, Teczka i Portal Kandydata.
  • CRM rekrutera: lejek, notatki, dokumenty (także A1 i delegowanie — zbieramy i pilnujemy; procedury prowadzi pracodawca), raport lejka.
  • Opcjonalne testy High5 / 16Personalities z wynikiem w systemie.
Success fee za zatrudnienie
T16600 zł

pomocnik, brukarz, operator, kierowca, szlifierz

T27800 zł

brygadzista, spawacz, koordynator, monter, HDD

T39000 zł

kierownik budowy, Bauleiter, project leader, IWE

Uruchomienie kampanii do 3 stanowisk 5 100 zł · gra pod stanowisko 3 000 zł · prace ponad zakres 168 zł za godzinę (za rozpoczęte 30 minut, po akceptacji). Budżet portali ogłoszeniowych refakturowany 1:1. Kurs kotwiczny 1 € = 4,30 zł; ceny ustalane osobno per waluta.

Warstwa A

Kampanie rozliczane od zatrudnienia

Uruchomienie kampanii do 3 stanowisk 5 100 zł / 1 200 €. Płatność 50 / 50 (dzień 14 i 60), gwarancja jednego zastępstwa do dnia 60, do 5 rozmów na stanowisko.

Drabina wolumenowa: 1–5 zatrudnień 100% · 6–14 −15% · 15+ −25%

Warstwa B

System w abonamencie (rekrutujesz sam)

RECRU WALK 1 rekruter · 3 rekrutacje — 9 900 zł + 1 500 zł/mc · TROT 3 · 9 — 18 900 zł + 3 000 zł/mc · CANTER ★ 10 · bez limitu — 36 600 zł + 6 000 zł/mc · GALLOP bez limitu, wiele marek — 60 900 zł + 10 500 zł/mc.

Minimum 6 miesięcy, cena zamrożona na 12 miesięcy

Warstwa C

Na własność

Licencja bezterminowa od 150 000 zł (+18% rocznie za aktualizacje i zgodność). White-label dla firm rekrutacyjnych 60 000 zł + 90 zł za zatrudnienie, minimum 3 000 zł/mc.

Rozwiązanie dla firm, które chcą mieć system u siebie

04 · Kompetencje przed rozmową · Skills before the interview

Kandydat gra 12 minut. Ty widzisz, czy umie, zanim zaprosisz go na budowę.

Każda gra działa na telefonie, z linku w WhatsAppie, po polsku, niemiecku i ukraińsku. Wynik liczy się automatycznie i trafia do CRM; czerwona flaga zatrzymuje kandydata, zanim zabierze czas brygadziście.

PLAC BUDOWY
kierownik budowy (T3)

Dzień z ośmioma zdarzeniami (opóźniona dostawa, konflikt brygad, kontrola BHP, zmiana od inwestora). Liczy się kolejność decyzji, eskalacje i komunikaty PL / DE.

Flaga: „czekam na wytyczne” więcej niż dwa razy.

WYKOP
operator koparki

Plan wykopu, strefy bezpieczeństwa przy sieciach, sygnały hakowego, quiz uprawnień.

Flaga: błąd przy mediach podziemnych dyskwalifikuje.

WZÓR
brukarz

Kolejność warstw podbudowy, spadek, zużycie kostki na metr.

Flaga: zła kolejność warstw.

SPOINA
spawacz / monter

Dobór metody i parametrów, czytanie oznaczeń, kontrola jakości złącza.

Ocena jakości złącza według oznaczeń z dokumentacji.

Biblioteka startowa: 5 gier. Gra pod Twoje stanowisko: 3 000 zł / 720 €. W pakietach CANTER ★ i GALLOP — 3 gry rocznie w cenie.

05 · Konik HR · Permits, contracts, time

Konik HR. Uprawnienia, umowy, czas pracy — z przypomnieniem, zanim wygasną.

Moduł kadrowy wewnątrz Twojego CRM i Cortexa: jedna kartoteka pracownika zamiast Excela, segregatora i pamięci szefowej kadr. Wdrażamy etapami — zakres i termin ustalamy w Diagnozie.

Co obejmuje
  • Rejestr uprawnień i ich ważności: UDT, SEP, badania lekarskie, szkolenia BHP, kwalifikacje spawalnicze, A1 przy delegowaniu — alert 60 / 30 / 7 dni przed wygaśnięciem, do kierownika i do biura.
  • Umowy i aneksy z terminami, urlopy i nieobecności, ewidencja czasu pracy — spięta z Konik Structure (start / stop pracy przez QR na budowie).
  • Wdrożenie pracownika: lista dokumentów, szkolenia, sprzęt; oceny okresowe i system premiowy z regułami zapisanymi w Cortexie.
  • Delegowanie PL / DE: checklisty dokumentów i terminów (Konik Lex); procedury prowadzi pracodawca, system pilnuje kompletności.
  • Dane kadrowe odseparowane uprawnieniami; dziennik zdarzeń; kopie jak w każdym module.
Cena: wycena po Diagnozie — zależy od liczby pracowników, procesów i integracji. W pakietach CANTER ★ i GALLOP zakres podstawowy w cenie.
Dodaj HR do Diagnozy
06 · Konik Tax · Invoices, KSeF, deadlines

Konik Tax. Faktury, KSeF i terminy — komplet dla księgowości, zanim zadzwoni.

Moduł zbiera faktury kosztowe z KSeF i skrzynek, rozpoznaje i klasyfikuje dokumenty, przypisuje je do projektów i klientów w CRM, pilnuje terminów i co miesiąc oddaje biuru rachunkowemu komplet. To materiał dla księgowości, nie doradztwo podatkowe — decyzje podejmuje Twój księgowy. Wdrażamy etapami.

Co obejmuje
  • Faktury sprzedażowe z CRM do KSeF; faktury kosztowe z KSeF i e-maili do jednego rejestru, z OCR i klasyfikacją.
  • Terminy VAT, PIT / CIT, ZUS i deklaracji jako przypomnienia z wyprzedzeniem; kalendarz podatkowy firmy.
  • Komplet miesięczny dla biura: faktury, wyciągi, delegacje, umowy — w jednym pakiecie, z listą braków.
  • Rejestr umów kosztowych (abonamenty, leasingi, najem) z datami wypowiedzeń.
  • Widok dla właściciela: co zaksięgowane, co czeka, co brakuje — bez telefonu do księgowej.
Cena: wycena po Diagnozie. W pakietach CANTER ★ i GALLOP zakres podstawowy w cenie.
Dodaj Tax do Diagnozy
Warstwa danych dla agentów AI

Konik Recru — rekrutacja we własnym imieniu klienta: ogłoszenia PL / DE / UA, mini-gry kompetencyjne, WhatsApp z kandydatem, CRM rekrutera; rozliczenie success fee 1 500–2 100 EUR z gwarancją zastępstwa albo abonament od 1 500 zł/mc. To nie jest pośrednictwo pracy — decyzję i umowę podpisuje pracodawca. Konik HR — umowy, uprawnienia, czas pracy, urlopy. Konik Tax — faktury, KSeF, terminy dla księgowości. HR i Tax wdrażane etapami. Dostawca: Konik System Sp. z o.o., Gdańsk.

07 · Avatar · Voicebot · Chatbot · Add-ons

Trzy dodatki, które w rekrutacji i kadrach robią różnicę pierwszego dnia.

P01

Avatar AI

Ogłoszenie wideo z twarzą i głosem szefa lub brygadzisty po polsku, niemiecku i ukraińsku — bez nagrywania trzech wersji; powitanie kandydata i film „pierwszy dzień na budowie”.

Setup 3 000 zł, film 300–600 zł

Treści oznaczane jako wygenerowane z AI.

P02

Voicebot

Dzwoni do kandydatów po grze, potwierdza rozmowy, przypomina o dokumentach; dla pracowników — infolinia kadrowa 24/7 (urlop, zaświadczenie, uprawnienia).

SOLO 3 900 zł + 510–990 zł/mc · z integracją z CRM od 7 500 zł

Informuje na starcie, że jest systemem AI. Minuty z wolumenu.

P03

Chatbot

W WhatsAppie i na stronie ogłoszenia: odpowiada kandydatom na pytania o stawkę, zakwaterowanie i terminy, wysyła link do gry, umawia rozmowę; dla pracowników — chatbot kadrowy w Cortexie.

FAQ 2 100–3 900 zł + 300–510 zł/mc · z Recru i CRM 5 100–9 900 zł + 390–690 zł/mc

Przedstawia się jako chatbot AI KONIK.

Dodaj do Diagnozy
08 · Jak zaczynamy · 48 h → campaign → care

Cztery kroki. Sześć zobowiązań na piśmie.

  1. Krok 1

    Diagnoza KONIK

    48 godzin · 2 400 zł netto · zaliczana w całości na wdrożenie

    Które stanowiska obsadzić najpierw, jaki tier, jaki rynek; gdzie leżą uprawnienia i faktury; co automatyzować w kadrach. Wynik na piśmie.

  2. Krok 2

    Kampania albo system

    Warstwa A po akceptacji ogłoszeń · Warstwa B nawet w 21 dni

    Ty zatwierdzasz treść, stawki i zdjęcia; system publikuje, odpowiada i umawia. Albo wdrażamy system, w którym rekrutujesz sam — zależnie od liczby pracowników i zakresu.

  3. Krok 3

    Rozliczenie od zatrudnienia

    50% po 14 dniach pracy · 50% po 60

    Jeśli pracownik odejdzie przed dniem 60 — jedno zastępstwo na stanowisko bez opłaty.

  4. Krok 4

    Opieka

    monitoring · kopie · raport lejka co miesiąc

    Przegląd co 90 dni; HR i Tax dokładane etapami.

Sześć zobowiązań
  • 01Diagnoza zaliczana w 100%.
  • 02Bez milczącego odbioru.
  • 03Dane kandydatów i pracowników zostają u Ciebie, RODO od pierwszego ogłoszenia.
  • 04Cena z umowy nie rośnie w trakcie, cena abonamentu Recru zamrożona na 12 miesięcy.
  • 05Utrzymanie minimum 12 miesięcy.
  • 06Ktoś odpowiada o trzeciej w nocy.
Umów Diagnozę
09 · Działa u innych · Live systems

Zbudowane na rekrutacjach, które już prowadziliśmy — dla budowy, światłowodów i stoczni.

Szablony ogłoszeń, gry i procesy Recru powstały z realnych rekrutacji na stanowiska od pomocnika po kierownika budowy, w Polsce i dla rynku niemieckiego.

Rackham (SPIN w rozmowach), Cialdini (etyka w ogłoszeniach), Kahneman (projekt gier bez uprzedzeń).

Poznaj zespół →
Pokażcie mi to na żywo

Firmy bez zgody na publikację opisujemy branżowo, np. „studio wnętrz premium z Trójmiasta”.

10 · Ceny · Recru A / B / C · HR · Tax

Płacisz za zatrudnienie albo za system. Nie za obietnice.

Warstwa A · od zatrudnienia
  • Uruchomienie kampanii 5 100 zł / 1 200 €
  • Success fee T1 6 600 zł / 1 500 €
  • Success fee T2 7 800 zł / 1 800 €
  • Success fee T3 9 000 zł / 2 100 €
  • Gra pod stanowisko 3 000 zł / 720 €
  • Prace ponad zakres 168 zł / 39 € za godzinę

Drabina: 1–5 = 100% · 6–14 = −15% · 15+ = −25%. Budżet portali 1:1.

Warstwa B · abonament
  • WALK 9 900 zł + 1 500 zł/mc
  • TROT 18 900 zł + 3 000 zł/mc
  • CANTER ★ 36 600 zł + 6 000 zł/mc
  • GALLOP 60 900 zł + 10 500 zł/mc

Minimum 6 miesięcy, kwartał z góry −10%, wdrożenie 40 / 30 / 30, cena zamrożona 12 miesięcy.

Warstwa C · na własność · HR i Tax
  • Licencja bezterminowa od 150 000 zł (+18% rocznie)
  • White-label 60 000 zł + 90 zł za zatrudnienie, min. 3 000 zł/mc
  • Konik HR — wycena po Diagnozie
  • Konik Tax — wycena po Diagnozie

W pakietach CANTER ★ i GALLOP zakres podstawowy HR i Tax w cenie.

Kalkulator kosztu rekrutacji
Rynek
Tier stanowiska
Model kosztu · PLN
Agencja63 000 zł
Konik Recru (Warstwa A)49 980 zł

2 × uruchomienie kampanii + 6 × success fee · drabina −15%

Różnica w roku
+ 13 020 zł

Model do zmiany, nie obietnica — dokładną liczbę policzymy w Diagnozie.

AI Act w rekrutacji

AI Act klasyfikuje systemy AI w rekrutacji jako wysokiego ryzyka (obowiązki od 12.2027). Recru ma dokumentację, ocenę skutków i log decyzji w cenie — człowiek podejmuje decyzję o zatrudnieniu, system ją przygotowuje.

Diagnoza 2 400 zł netto, zaliczana. Ceny netto, +23% VAT; kurs kotwiczny 1 € = 4,30 zł, ceny ustalane osobno per waluta. Cennik v4.0 do 31.12.2026.

11 · Ostatnie obiekcje · Last objections

Dziesięć pytań, które padają przed decyzją.

Nie. Ogłoszenia wychodzą pod Twoją nazwą, kandydaci trafiają do Ciebie, decyzję i umowę podpisujesz Ty. Dostarczamy system, proces i wsparcie — dlatego nie działamy jako pośrednictwo pracy i nie delegujemy pracowników.

12 · Diagnoza · The close

Zacznijmy od stanowisk, które musisz obsadzić.

Zostaw dane. W ciągu jednego dnia roboczego oddzwonimy: albo umówimy Diagnozę (48 h, 2 400 zł netto, zaliczana), albo — jeśli masz gotowe stanowiska — uruchomimy kampanię rekrutacyjną po akceptacji ogłoszeń.

Jakie stanowiska?
Co podłączyć?

Wolisz zadzwonić? +48 502 417 719 · WhatsApp · p.michta@koniksystems.com

Umów Diagnozę (48 h)